مراقبة الحضور والغياب:
يتم مراقبة الحضور والغياب آلياً للمتدربين عبر أنظمة الفصول الافتراضية
تقارير الحضور والغياب:
يتم إنشاء تقارير دورية توضح حالة الحضور والغياب للمتدربين. يمكن أن تتضمن هذه التقارير إحصائيات حول نسب الحضور والغياب، كما يتم تبليغ المدربين بها.
متابعة الغيابات:
يجب أن يتم تتبع الغيابات واتخاذ الإجراءات المناسبة في حالات الغياب.
السجلات والتقارير:
يجب الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحضور وغياب المتدربين للاستفادة منها في التقييمات والتقارير المستقبلية، كما يمكن أن تستخدم هذه البيانات في تحسين البرامج التدريبية وتقديم الدعم اللازم للمتدربين.
تبليغ المتدربين:
يتم ابلاغ المتدربين بنسب حضورهم للبرنامج التدريبي (الياً) لضمان عدم تحمل الأكاديمية أي مسؤولية عند تطبيق الاجراءات اللازمة
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" - الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
إذا تجاوز المتدرب الحد الأدنى من النسبة الحضور المحددة فإنه يتم استبعاده من البرنامج التدريبي وحرمانه من شهادة الحضور والساعات الطبية.
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بأكاديمية زهرة التدريبية، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الأكاديمية ، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في أكاديمية زهرة التدريبية.
